Já se sentiu como se estivesse fazendo malabarismos com espadas flamejantes enquanto simultaneamente tentava desarmar uma bomba?
Não estás sozinho. Só estás cansado. E és ineficiente.
Você se senta para escrever um e-mail. Uma notificação do Slack pings. Você alterna as guias para responder. Quando regressa, a sua linha de pensamento descarrilou num túnel. Você acha que é um problema de foco. Não é, é física.
Ou, pelo menos, a neurociência.
O termo** multitarefa * * foi inventado para computadores. Eles lidam com fios simultaneamente. Tu? És um macaco com um smartphone. O teu cérebro não se divide. Muda. Rápido. Demasiado depressa. Toda vez que você salta da Tarefa A para a tarefa B, você paga um imposto. Um pedágio mental. Uma pequena morte de produtividade.
Faça isso o dia todo, e você vai se sentir destruído por 2 PM. Não terá conseguido mais. Você só vai ter estressado mais.
Veja como parar de se afogar em guias. E começar a nadar.
Qual é o custo real?
Gostamos da ideia de que podemos estar em todo o lado ao mesmo tempo. Somos maus nisso.
Aquilo a que chamamos multitarefa é, na realidade, apenas uma rápida mudança de Tarefas. Parece perfeito. Parece inteligente. Mas por baixo, o seu cérebro está a travar uma actividade, a mudar de marcha e a pisar o acelerador noutra.
Travão. Turno. Acelere. Travão. Turno.
Desgasta o motor.
- Quedas de precisão
- Velocidade despenca
- Os erros aparecem
- Odeias um pouco mais a tua vida
Há excepções, claro. Andar enquanto mascar chiclete é bom. Suas pernas lidam com o ritmo. Sua boca lida com o sabor. Apostas baixas. Piloto automático alto. Mas tente escrever código enquanto analisa os relatórios de lucros trimestrais? Não o faças.
Está a convidar erros. E * * resíduo de atenção**. Essa é a palavra fofa da indústria de tecnologia para “parte do meu cérebro ainda está presa na última coisa que fiz, então não posso me concentrar realmente nessa coisa que estou fazendo agora.”
Parece cansativo? Óptimo. Porque é.
A tarefa única elimina esse atrito. Sem mudança de marcha. Apenas condução directa.
Como fazer menos, mas melhor
Desistir da agitação da constante Notificação-Ping parece contra-intuitivo. Parece lento. Parece preguiçoso.
Não é.
É difícil no começo, porque você é viciado nos hits de dopamina de “loops de fechamento.”Pequenos cheques. Pequenas respostas. Pequenas vitórias que se somam a um grande nada.
Tente estes turnos. Não de uma só vez. Escolhe um.
1. Reduza sua janela de foco
O trabalho profundo parece glamoroso. Parece um bloco de silêncio de 4 horas numa cabina.
A vida Real não é assim.
Tente dez minutos.
Apenas dez.
Definir um temporizador. Faça *uma * coisa. Talvez apenas a introdução de um relatório. Quando a campainha tocar, pára. Ou vais outra vez. Mas o objectivo é estreito. Afiado. Não é vago.
Se o seu cérebro resistir, medite. Especificamente, analisar o aprofundamento das técnicas de concentração. Treine o músculo antes de pedir para correr uma maratona.
2. Seja irritantemente específico
“Trabalhar no projeto” é uma mentira que você diz a si mesmo. Convida à procrastinação porque o cérebro não sabe por onde começar.
Em vez disso, escreva isto:
– “Projecto de três pontos para o slide deck”
– “Delinear a primeira secção”
Pequenos alvos são mais fáceis de atingir. Aponte para o alfinete, não para todo o alvo.
3. Lote seu tédio
Não deixe sua caixa de entrada controlar sua vida. Quer. Envia e-mails como se estivesse a disparar artilharia.
Tarefas em grupo.
– Bloco de comunicação (11h)
– Bloco de trabalho profundo (10h – 12h)
– Admin junk block (4 PM)
Não verifique o e-mail às 3:15. Verifique em 4. Limpar o convés. Ouça um guia de produtividade se precisar de estrutura. A opinião de Jay Shetty sobre o trabalho de horário fixo é bastante sólida para estabelecer limites.
4. Criar atrito físico
A distração é muitas vezes apenas um hábito. Seu olho se desloca para o telefone porque o telefone está lá.
Esconde-o.
– Desativar as notificações. Mesmo por vinte minutos.
– Põe o telefone numa gaveta. Não ao lado do café. Na gaveta.
– Feche as doze abas não relacionadas.
Estás a tentar concentrar-te. Pare de se entregar a distrações.
5. Pausa entre pivôs
Quando terminar a tarefa A e iniciar a tarefa B, não se limite a saltar.
Pára.
Respira. Levanta-te. Estique o pescoço. Desvie o olhar da luz azul.
Isso redefine o quadro mental. Limpa o resíduo. Regressam presentes, não arrastados pelo impulso da antiga tarefa.
6. Combine sua energia com o trabalho
Alguns dias, seu cérebro é nevoeiro. Alguns dias, é um raio.
Não faça pensamento criativo pesado em 2 PM quando você está desejando uma soneca. Guarde isso para tarefas simples de administração. Arquivar coisas. Pagar contas. Faça o que não requer uma faísca.
Poupe as horas de centelha para o trabalho de centelha. Trabalhe com o seu ritmo, não contra ele.
7. Mantenha a lista ativa pequena
Duas tarefas. Talvez três. Nunca mais.
O resto vai em uma ” lista de captura.”Um estacionamento para pensamentos.
Teve uma ótima ideia enquanto escrevia? Anote no estacionamento. Voltem à escrita.
Isso diz ao seu cérebro ansioso : Eu não perdi a ideia. É seguro.
8. Redefinir o progresso
Multitarefa parece trabalho porque você está se movendo rápido.
Estar ocupado não é ser eficaz.
No final das contas, pergunte : o que realmente foi feito?
Terminou uma coisa importante?
Depois ganhou o dia.
Você não precisa ter verificado quarenta e-mails para provar que era importante.
9. Assumir a interrupção
Esperar um dia tranquilo é ingénuo.
Alguém lhe enviará uma mensagem. Uma reunião terá início tarde.
Plano para o golpe.
Antes de responder ao E-mail que o tira de um fluxo, deixe uma nota. Ali mesmo. No documento. * “Deixando aqui. Prosseguirá após resposta.”*
Quando voltares, não terás de procurar o teu lugar. Terá um marcador. Apanha-o. Vá.
As perguntas difíceis
** A multitarefa realmente me deixa mais estressado?**
Sim. Obviamente.
A mudança constante de marchas fragmenta sua atenção. Aumenta o cortisol. Isso deixa você se sentindo urgente e vazio. Com o tempo? Isso é fadiga. Irritabilidade. Um fusível curto.
** Então, qual é a diferença entre multitarefa e troca de Tarefas?**
Um é um mito. A realidade do outro.
Multitarefa implica ação simultânea. A troca de tarefas está a saltar para a frente e para trás. Seu cérebro é ruim no primeiro. Mediócrates neste último caso. O tratamento por lotes ajuda a minimizar o último.
** Por que é que * se sente * bem em multitarefas?**
Porque o movimento parece um progresso.
Responder a dez mensagens rápidas parece eliminar obstáculos. Seu cérebro recebe uma pequena dose de dopamina para cada marca de seleção. É uma máquina caça-níqueis de pequenas recompensas.
Mas deixa-te exausto. A corrida do açúcar desaparece.
** A tarefa única é realista?**
Puramente? Não. A vida acontece.
Mas você pode esculpir bolsos. Dez minutos. Vinte.
Trata-se de um foco intencional. Não perfeição. Só estou a dar a vossa atenção uma oportunidade de aterrar.
** A atenção plena pode realmente ajudar?**
Mindfulness é apenas consciência.
Observe quando sua mente vagueia para a caixa de entrada. Observe o desejo de clicar.
Pausa.
Traga-o de volta.
Não se trata de esvaziar a mente. Trata-se de apanhar a deriva cedo.
Queremos ser tudo, para todos, a cada segundo.
Talvez devêssemos ser apenas alguma coisa. Por alguns minutos.
O que faria se não tivesse mais nada para fazer?
